Jekk tieħu ħsieb il-ġbir ta 'fondi għalorganizzazzjoni li ma tagħmilx profitt, ħafna drabi jkollok bżonnhaibgħat ittrilil donaturi prospettivi. L-ittri huma essenzjali biex jibnu relazzjonijiet mad-donaturi u biex ifakkru lil dawk li ġenerużament appoġġjaw il-kawża tiegħek fil-passat biex jikkunsidraw li jagħtu donazzjoni għal darb'oħra. Uża dawn il-kampjuni ta 'ittri ta' donazzjoni għall-ispirazzjoni! Jekk għandek bżonn għajnuna biex tniżżel il-mudelli, iċċekkja dawnpariri utli.
Mudell Bażiku ta 'Ittra ta' Donazzjoni
Organizzazzjonijiet jibagħtu ittri ta 'appell fuq bażi annwali. L-appelli spiss jintużaw biex idaħħlu ammonti kbar ta 'flus biex jappoġġjaw il-programmi ta' organizzazzjoni u jespandu fuq sforzi ġodda. Ittra bażika ta 'donazzjoni tiddeskrivi l-organizzazzjoni, x'inhu l-għan tal-kampanja kif ukoll dettalji dwar għaliex id-donazzjonijiet huma meħtieġa. A bażikumudell ta 'ittra ta' donazzjonijista 'jintuża għall-appell annwali ta' organizzazzjoni u jista 'jkun imfassal biex jinkludi speċifiċitajiet relatati mal-kawża tiegħek.
Artikoli Relatati- Ġbir ta 'Fondi Ġodda
- Gallerija tal-Idea għall-Ġbir ta ’Fondi tal-Knisja Żgħira
- Soluzzjonijiet ta ’Finanzjament ta’ Għotja
Talba għal Ġbir ta 'Fondi ta' Sitwazzjoni Speċjali
Kultant organizzazzjoni tista 'tibgħat talba għal donazzjoni għal sitwazzjoni speċjali. Danittra ta ’talba għal donazzjoni kreattivahija mfassla biex tiġbed l-attenzjoni ta 'donaturi potenzjali li jistgħu jkunu interessati li jipprovdu finanzjament għal sitwazzjoni speċjali. F'dan il-każ, huwa biex tiċċelebra l-anniversarju ta 'organizzazzjoni, iżda l-ittra tista' tiġi aġġustata għal varjetà ta 'sitwazzjonijiet. Meta tikteb ittra ta 'dan it-tip, uża approċċ jew angolu uniku sabiex tispira azzjoni.
Talba Speċifika għall-Programm
Kultant ikollok bżonn titlob lid-donaturi biex jagħtu l-flus biex jgħinu jiffinanzjaw programm speċifiku. Jekk dak huwa t-tip ta 'proġett ta' ġbir ta 'fondi li qed taħdem fuqu, ikkunsidra li teditja dantalba għal donazzjoni speċifika għall-programmmudell biex tipperswadi lill-prospetti jidħlu fil-bwiet tagħhom biex jgħinu jkopru l-ispejjeż tal-programm.
Kampjun ta 'Ittra ta' Promozzjoni ta 'Avveniment Speċjali
Meta tkun iffukat fuq il-bejgħ ta 'biljetti għal ġbir ta' fondi għal avveniment speċjali, tista 'ssib li xi donaturi huma aktar probabbli li jirrispondu għal ittra tradizzjonali milli għal messaġġ bl-email jew karta ta' stedina. Uża danmudell ta 'promozzjoni ta' avveniment speċjaligħall-ispirazzjoni jekk dak hu t-tip ta 'ittra li għandek bżonn toħloq.
Mudell ta 'Talba għal Donazzjoni ta' Oġġett ta 'Irkant
Li żżomm avveniment speċjali huwa mod tajjeb ħafna biex organizzazzjoni ġġib ammonti kbar ta 'fondi. Ħafna organizzazzjonijiet jinkludu irkant dirett jew silenzjuż bħala parti mill-attivitajiet tal-avveniment. Ittra hija spiss l-ewwel avviż li individwi u negozji jirċievu li l-avveniment se jsir. Ittra se ssemmi x'tip ta 'donazzjonijiet ta' oġġetti tal-irkant huma meħtieġa kif ukoll dettalji tal-avveniment li jmiss. Uża l-annessmudell ta 'ittra ta' donazzjoni ta 'oġġett ta' rkantbiex titlob donazzjonijiet biex jintużaw fl-irkant.
Eżempju Ittra ta ’Donazzjoni tal-Knisja
Biex jiġbru fondi kull sena, ħafna knejjesstaqsi lill-membri tagħhom għall-appoġġ. Danittra ta ’ġbir ta’ fondi fil-knisjajista 'jintuża għall-kampanja annwali ta' knisja. L-udjenza maħsuba għal din l-ittra hija membri tal-knisja. Ittri simili jistgħu jintbagħtu wkoll lill-membri biex jitolbu finanzjament għal programmi jew inizjattivi speċifiċi.
Kampanja Annwali ta 'Fond
Naturalment, mhux il-kampanji annwali kollha li jagħtu fondi huma għall-knejjes. Jekk taħdem għal tip differenti ta 'nonprofit u tixtieq tikkuntattja donaturi prospettivi permezz ta' ittra, ikkunsidra li tuża dan il-kampjunittra annwali tal-fondbħala punt tat-tluq għall-ħolqien ta ’verżjoni apposta speċifika għall-organizzazzjoni li tirrappreżenta. Alternattivament, tista 'ssib waħda minn dawn l-ittri kapitali tal-kampanja biex tkun aktar xierqa għas-sitwazzjoni tiegħek.
Ittra ta 'Ġbir ta' Fondi fl-Iskejjel
Spiss jintbagħtu ittri lill-ġenituri ta ’tfal li huma studenti fi skola partikolari. Peress li l-iskejjel għandhom diversi fundraisers matul is-sena, il-ġenituri spiss jiġu kkuntattjati għall-appoġġ. Il-kampjun tiegħuittra ta 'ġbir ta' fondi fl-iskejjeljistgħu jintbagħtu lill-ġenituri bit-tama li juru l-appoġġ tagħhom billi jibagħtu donazzjoni monetarja, jivvolontarjaw il-ħin tagħhom jew jagħtu oġġett biex jintuża bħala parti minn fundraiser.
Talba għall-Ħin tal-Volontarjat
L-organizzazzjonijiet ħafna drabi jkollhom bżonn jirreklutaw voluntiera biex jgħinuhom jekk ikollhom ftit impjegati jew ikollhom bżonn speċifiku, u ħafna nies jippreferujagħtu l-ħin tagħhomjew servizzi minflok flus. Danmudell ta 'talba għal donazzjoni ta' ħin volontarjutista 'tintuża meta titlob voluntiera biex jgħinu lill-organizzazzjoni tiegħek f'diversi proġetti u kompiti.
Mudell tad-Donazzjoni tal-Email
Jekk trid tikkuntattja donatur potenzjali b'mod informali, uża danmudell ta 'talba għad-donazzjoni bl-emailgħall-ispirazzjoni. Dan il-mudell huwa perfett biex jintbagħat lil dawk li qabel qablu li jappoġġjaw il-kawża tiegħek jew li huma familjari mal-isforzi tiegħek.
Kampjun ta ’Ittra ta’ Talba għal Donazzjoni ta ’Btala
Xi organizzazzjonijiet tal-karità għandhom talbiet speċifiċi ta 'donazzjonimatul l-istaġun tal-vaganzi. Pereżempju, jekk il-grupp tiegħek ħejja ikliet tal-vaganzi għal individwi jew familja fil-bżonn, jista 'jkun li jkollok bżonn tiktebittra li titlob flus biex tixtri ikelgħal ikliet tal-vaganzi li l-organizzazzjoni tiegħek se tkun qed isservi jew twassal. Jew, jista 'jkollok bżonn ittra li titlobappoġġ finanzjarju relatat mal-vaganzigħal tipi oħra ta 'programmi.
Għajnuniet dwar Format ta ’Ittra ta’ Donazzjoni
Ittri ta ’donazzjoni huma essenzjali għal kull organizzazzjoni li qed tfittex li tiġbor fondi, u għalhekk kull min jaħdem fil-ġbir ta’ fondi jeħtieġ li jkun jaf kif jikteb ittra fejn jitlob donazzjonijiet jew sponsorships. Kemm jekk qed tikteb ittra lil individwu jew korporazzjoni, huwa importanti li tinkludi d-dettalji kollha meħtieġa f'dan it-tip ta 'talba. L-aħjar ittri ta ’ġbir ta’ fondi jsegwu dak xieraqformat ta 'ittra ta' negozjuu jkun fihom l-elementi li ġejjin:
- Il-logo, l-isem, l-indirizz postali, in-numru tat-telefon u l-websajt tal-organizzazzjoni tiegħek
- Tislima personali (Jekk taf l-isem tad-donatur potenzjali, użah. Jekk le, uża xi ħaġa bħal Għażiż Ħabib ta 'XYZ.)
- Ir-raġuni għaliex qed titlob fondi
- Talba diretta u ċara għal donazzjoni.
- Esprimi kemm tkun grat li tirċievi d-donazzjoni tagħhom
- Irrikonoxxi d-donazzjonijiet tal-passat mir-riċevitur
- Sejħa għall-azzjoni
- Dettalji ta 'kuntatt
Tmiss Speċjali
Int tkun trid tagħmel l-ittra tiegħek tispikka u tkun innutat. Peress li bosta organizzazzjonijiet jibagħtu appelli, huwa importanti li tagħmel tiegħek faċli biex tinqara u attraenti. Ma tridx li tiegħek jispiċċa fit-Trash jew f'munzell fuq l-iskrivanija ta 'xi ħadd. Xi tmiss speċjali li għandek tikkunsidra huma:
- Iż-żieda ta 'kuntatt personali ma' l-ittra huwa mod tajjeb ħafna biex tinkiseb. Tista 'tagħmilha aktar personali billi tiffirmaha bl-idejn. Tista 'wkoll tinkludi nota miktuba bl-idejn fil-qiegħ tal-ittra.
- Ittri ta 'donazzjoni għandhom ikunu stampati fuq l-ittri ta' l-ittra ta 'l-organizzazzjoni tiegħek u jitqiegħdu f'envelop li jkollu l-indirizz tar-ritorn ta' l-organizzazzjoni b'mod ċar fuq quddiem.
- Telefonata ta 'segwitu tista' żżid kuntatt personali ieħor u tfakkar lid-donaturi potenzjali li l-kontribuzzjonijiet tagħhom huma meħtieġa ħafna u apprezzati ħafna.
- Fl-aħħarnett, għandek sistema stabbilita biex issegwi d-donazzjonijiet. Dan jgħinek biex tiġġenera ittri ta 'ringrazzjament u tagħmilha sempliċi biex tipprepara r-rawnd li jmiss ta' ittri ta 'solleċitazzjoni.
Adatta Ittri Kampjun għas-Sitwazzjoni Tiegħek
Il-kwalità ta 'ittra ta' talba għal donazzjoni tista 'tgħin biex tiddetermina jekk donatur prospettiv huwiex interessat li jagħti lill-organizzazzjoni tiegħek. Uża l-mudelli mehmuża ta 'ittri kampjun li jfittxu donazzjonijiet biex titlob diversi tipi ta' kontribuzzjonijiet lill-organizzazzjoni bla profitt tiegħek. Ifassal kull mudell biex jaqdi l-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni tiegħek. Kemm jekk qed titlob sponsorizzazzjonijiet jew tipi oħra ta 'donazzjonijiet minn negozji jew individwi, kun żgur li dejjem issegwi kwalunkwe donazzjoni li tirċievi biittra ta 'grazzijew saħansitra telefonata.
