Ittra ta 'trażmissjoni hija ittra qasira ta' negozju mibgħuta flimkien ma 'tip ieħor ta' komunikazzjoni, bħal dokument itwal bħalproposta, tweġiba għal inkjesta jewħlas. Jipprovdi mod kif tħalli lir-riċevitur jifhem dak li qed jintbagħat, għaliex irċevewh, u minn min hu.
Kampjun ta 'Ittri ta' Trasmissjoni
Jekk għandek bżonn tikteb ittra ta 'trażmissjoni biex takkumpanja xi ħaġa li qed tibgħat lil riċevitur, uża wieħed mill-mudelli pprovduti hawnhekk bħala punt tat-tluq. Sempliċement ikklikkja l-immaġni li tissodisfa l-aħjar il-bżonnijiet tiegħek u dokument personalizzabbli jinfetaħ bħala fajl PDF. Sempliċement ikklikkja u ibdel it-test fid-dokument kampjun b'informazzjoni speċifika għas-sitwazzjoni tiegħek. Ara dangwida għall-printables tal-Adobejekk għandek bżonn għajnuna biex ikollok aċċess għad-dokumenti.
 Ittra qasira ta 'trażmissjoni |  Ittra ta 'trażmissjoni dettaljata |
- Ittri ta 'Konformità tal-Kampjun
- Kampjun ta 'Ittra Sommarja Eżekuttiva
- Mudell tal-Proposta għall-Bejgħ
Għażla tal-Aħjar Verżjoni tal-Mudell
Iddeċiedi jekk tużax l-ittra ta 'eżempju qasira jew l-ittra kampjun itwal ta' tliet paragrafi bbażata fuq l-għan tiegħek.
- Jekk sempliċement trid twassal informazzjoni bażika dwar dak li hu magħluq u għaliex qed tibgħatha, uża l-ittra qasira.
- Jekk trid iżżid informazzjoni addizzjonali, bħallingwa orjentata lejn il-bejgħjew spjegazzjoni dettaljata, uża l-ittra ta ’tliet paragrafi.
- Għandek tuża wkoll l-ittra ta 'tliet paragrafi jekk ikollok bżonn titlob xi tip ta' azzjoni jew tweġiba mir-riċevitur.
Adattament għal Format Memo
Jekk tippreferi li tifformattja d-dokument tat-trażmissjoni tiegħek bħala memo aktar milli ittra, dak l-aġġustament jista 'jsir faċilment. Il-kontenut se jkun l-istess bħal ma 'ittra, imma int ser tuża atqassim tal-memoaktar milli format ta 'ittra. Sempliċement uża waħda minn dawnmemoranda eżempjugħal skopijiet ta 'ifformattjar flimkien mat-test minn waħda mill-ittri kampjun hawn fuq.
Ħjiel Ġenerali għal Dokumenti ta 'Trasmissjoni
Kwalunkwe ittra ta 'trażmissjoni jew memo għandha tinkludi dettalji dwar eżattament dak li qed jintbagħat lir-riċevitur. Huwa importanti wkoll li tinkludi l-informazzjoni ta 'kuntatt tiegħek sabiex ir-riċevitur ikun jaf kif jikkomunika miegħek jekk meħtieġ. Barra minn hekk:
- Uża l-ifformattjar xieraq tal-ittri kummerċjali, li mhux se jkun problema jekk iżżomm mal-istil tal-kampjun tal-ittri pprovduti hawn. Jekk tagħżel memo, uża dawnlinji gwida dwar il-kitba tal-memominflok.
- Qari tal-provil-ittra tiegħek bir-reqqa qabel ma tibgħat biex tkun żgur li m'hemm l-ebda żbalji u li tikkomunika b'mod ċar il-punt li trid twassal.
- Żomm kopja ta 'l-ittra flimkien ma' kopja ta 'kwalunkwe dokument ieħor mehmuż, f'każ li jkollok bżonnha għal referenza futura.
Kjarifika tal-Korrispondenza
L-iskop li tuża ittra ta ’trażmissjoni huwa li tiżgura li l-persuna li tirċievi dak li qed tibgħat ma titħalliex tħares lejn xi ħaġa li tirċievi f’envelop jew pakkett u tistaqsi għalfejn intbagħtetilhom, x'inhuma suppost jagħmlu biha , jew minn fejn ġie. Billi tieħu ftit minuti biex toħloq ittra ta 'trażmissjoni, tista' tgħin biex tevita dan it-tip ta 'konfużjoni.
